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調整方式の選び方 — 4つの方式とクイック調整の使い分け

選ぶ軸は「相手が同じ組織のメンバーか」と「候補を誰が出すか」の2つです。5つの選択肢について、相手に登録が要るか、承認を挟めるか、あとから変えられるかを並べます。

調整方式の選び方 — 4つの方式とクイック調整の使い分け

選ぶ軸は、相手が誰かと、候補を誰が出すかの2つです。5つのどれでも相手の登録は要りません。「メンバー間で調整」だけは、対象が同じ組織のメンバーに限られます。

相手が誰かで、選べる方式が決まります

調整方式相手候補を出すのは入口
クイック調整誰でも主催者/ja/quick/new
投票で調整招待した参加者ホスト/app/events/new
予約URL(自分のみ)不特定の相手受付時間と空き/app/oneonone
予約URL(複数ホスト)不特定の相手受付時間と空き/app/group-booking
メンバー間で調整同じ組織のメンバーメンバーの空き/app/and

ログイン後の4方式は、サイドバーの「調整方式」に並びます。先に用意するものは調整方式ごとに用意するものにあります。

アカウントを作らずに始めるならクイック調整です

トップページの「登録なしでクイック調整」ボタンか /ja/quick/new から作ります。参加者が入力するのは名前とコメントだけで、メールアドレスの欄がありません。

  • 作成時に「調整の方式」を「候補日時で投票」か「空き時間を集める」から選び、作成後は変えられません(2モードの比較
  • 候補は最大 50 件、回答は 200 件までです
  • 確定してもメール・カレンダー登録・会議URLの発行は動きません
  • 最後の利用から 90 日で自動削除されます

候補を自分で並べるなら投票で調整です

/app/events/new の4ステップ(基本情報 → 候補日時 → 参加者 → 確認)でホストが候補を並べ、参加者が○△×で答えます。ログイン後の4方式で唯一、カレンダーの空きを読みません。連携の有無で結果は変わりません(投票で調整投票で調整の作り方)。

  • 候補日時は最大 100 件、参加者は最大 200 名です
  • 作成画面には「調整を作成すると、アカウント不要で誰でも回答できる共有URLを発行します。」と出ます。ゲストは初回に名前と8文字以上のパスワードを設定します
  • 未回答者への催促ボタンが出るのはこの方式だけです(未回答の人に催促を送る

相手が不特定なら予約URLです

予約URL(自分のみ)の公開URLは /p/{公開ハンドル}/{slug} です。公開ハンドルを設定するまで配れず、「公開ハンドルを設定すると予約 URL を共有できます」と出ます。予約URL(複数ホスト)は /p/group/{slug} でハンドルを使わず、担当者を1〜20名指定して「担当者全員が参加」か「担当者 1 名が対応」を選びます。

「担当者全員が参加」は全員の予定が空いている枠だけを出し、予約されると全員が参加者として登録されます。画面も「「全員の承認が必要」という意味ではありません。」と断っています。相手が入力するのは「お名前 *」「メールアドレス *」で、「会社名 (任意)」「メモ (任意)」は任意です。会議形式は複数ホストにだけ Webex がありません。

メンバー間で調整の対象は、同じ組織のメンバーだけです

対象に選べるのは組織の有効なメンバーだけで、社外の相手は指定できません。自分ひとりだと「このテナントにはまだあなたしかいません。AND調整は複数メンバーの空きが重なる枠を探す機能なので、まずメンバーを招待してください。」と出ます。

条件は対象メンバー1〜50名、所要時間 15〜480 分、探索間隔 5〜120 分(既定 30 分)です。土日除外は既定でオン、時間帯の既定は 09:00〜18:00。「△ 許容人数」は 0〜10 で、説明は「この人数まで予定ありでも候補に残します。」です。全員空きの枠だけが残るのは既定の 0 のときです。会議方式は Zoom、タイムゾーンは Asia/Tokyo で固定です(メンバー間で調整メンバー間で調整の使い方)。

確定したあとの動きは、方式では変わりません

会議URLの発行 → カレンダー登録 → 確定通知 → リマインダは4方式に共通です(確定したあとに自動で行われること)。通知の有無で方式を選ぶ必要はありません。動かないのはクイック調整だけです。ほかの4方式は Free プランの月間作成件数に数えます(料金のしくみ)。

あとから変えられるもの、変えられないもの

対象変えられるか変えるときの手
調整方式そのもの変えられない作り直す
投票の候補日時と参加者追加も削除もできない「基本情報を編集」はタイトル・説明・場所・回答締切
予約タイプの受付時間・会議形式編集できる削除は公開受付の停止で、確定済みの予約は残る
メンバー間で調整の条件保存して再計算できる確定済みのセッションは再計算できない

選ぶ前によくある質問

相手にアカウントを作らせずに済ませられますか
5つのどれでも相手の登録は不要です。予約URLは名前とメールアドレスが必須、クイック調整は名前だけです。投票で調整の共有URLから答えるゲストは初回に名前と8文字以上のパスワードを設定しますが、アカウント登録ではありません。
メンバー間で調整に社外の人を混ぜられますか
できません。対象は同じ組織のメンバーだけです。社外の相手が混ざるなら、投票で調整か予約URLを使います。
あとから方式を変えられますか
変えられません。作り直しになります。メンバー間で調整だけは「候補で投票を作成」で候補を投票側へ引き継げますが、候補が0件だとボタンを押せないので、先に再計算します。
登録なしで始めて、あとからアカウントに移せますか
主催者用 URL の画面から引き継げます。引き継ぐと 90 日の自動削除がなくなり、URL も回答もそのまま使えます。
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