調整方式の選び方 — 4つの方式とクイック調整の使い分け
選ぶ軸は「相手が同じ組織のメンバーか」と「候補を誰が出すか」の2つです。5つの選択肢について、相手に登録が要るか、承認を挟めるか、あとから変えられるかを並べます。
選ぶ軸は、相手が誰かと、候補を誰が出すかの2つです。5つのどれでも相手の登録は要りません。「メンバー間で調整」だけは、対象が同じ組織のメンバーに限られます。
相手が誰かで、選べる方式が決まります
| 調整方式 | 相手 | 候補を出すのは | 入口 |
|---|---|---|---|
| クイック調整 | 誰でも | 主催者 | /ja/quick/new |
| 投票で調整 | 招待した参加者 | ホスト | /app/events/new |
| 予約URL(自分のみ) | 不特定の相手 | 受付時間と空き | /app/oneonone |
| 予約URL(複数ホスト) | 不特定の相手 | 受付時間と空き | /app/group-booking |
| メンバー間で調整 | 同じ組織のメンバー | メンバーの空き | /app/and |
ログイン後の4方式は、サイドバーの「調整方式」に並びます。先に用意するものは調整方式ごとに用意するものにあります。
アカウントを作らずに始めるならクイック調整です
トップページの「登録なしでクイック調整」ボタンか /ja/quick/new から作ります。参加者が入力するのは名前とコメントだけで、メールアドレスの欄がありません。
- 作成時に「調整の方式」を「候補日時で投票」か「空き時間を集める」から選び、作成後は変えられません(2モードの比較)
- 候補は最大 50 件、回答は 200 件までです
- 確定してもメール・カレンダー登録・会議URLの発行は動きません
- 最後の利用から 90 日で自動削除されます
候補を自分で並べるなら投票で調整です
/app/events/new の4ステップ(基本情報 → 候補日時 → 参加者 → 確認)でホストが候補を並べ、参加者が○△×で答えます。ログイン後の4方式で唯一、カレンダーの空きを読みません。連携の有無で結果は変わりません(投票で調整・投票で調整の作り方)。
- 候補日時は最大 100 件、参加者は最大 200 名です
- 作成画面には「調整を作成すると、アカウント不要で誰でも回答できる共有URLを発行します。」と出ます。ゲストは初回に名前と8文字以上のパスワードを設定します
- 未回答者への催促ボタンが出るのはこの方式だけです(未回答の人に催促を送る)
相手が不特定なら予約URLです
予約URL(自分のみ)の公開URLは /p/{公開ハンドル}/{slug} です。公開ハンドルを設定するまで配れず、「公開ハンドルを設定すると予約 URL を共有できます」と出ます。予約URL(複数ホスト)は /p/group/{slug} でハンドルを使わず、担当者を1〜20名指定して「担当者全員が参加」か「担当者 1 名が対応」を選びます。
「担当者全員が参加」は全員の予定が空いている枠だけを出し、予約されると全員が参加者として登録されます。画面も「「全員の承認が必要」という意味ではありません。」と断っています。相手が入力するのは「お名前 *」「メールアドレス *」で、「会社名 (任意)」「メモ (任意)」は任意です。会議形式は複数ホストにだけ Webex がありません。
メンバー間で調整の対象は、同じ組織のメンバーだけです
対象に選べるのは組織の有効なメンバーだけで、社外の相手は指定できません。自分ひとりだと「このテナントにはまだあなたしかいません。AND調整は複数メンバーの空きが重なる枠を探す機能なので、まずメンバーを招待してください。」と出ます。
条件は対象メンバー1〜50名、所要時間 15〜480 分、探索間隔 5〜120 分(既定 30 分)です。土日除外は既定でオン、時間帯の既定は 09:00〜18:00。「△ 許容人数」は 0〜10 で、説明は「この人数まで予定ありでも候補に残します。」です。全員空きの枠だけが残るのは既定の 0 のときです。会議方式は Zoom、タイムゾーンは Asia/Tokyo で固定です(メンバー間で調整・メンバー間で調整の使い方)。
確定したあとの動きは、方式では変わりません
会議URLの発行 → カレンダー登録 → 確定通知 → リマインダは4方式に共通です(確定したあとに自動で行われること)。通知の有無で方式を選ぶ必要はありません。動かないのはクイック調整だけです。ほかの4方式は Free プランの月間作成件数に数えます(料金のしくみ)。
あとから変えられるもの、変えられないもの
| 対象 | 変えられるか | 変えるときの手 |
|---|---|---|
| 調整方式そのもの | 変えられない | 作り直す |
| 投票の候補日時と参加者 | 追加も削除もできない | 「基本情報を編集」はタイトル・説明・場所・回答締切 |
| 予約タイプの受付時間・会議形式 | 編集できる | 削除は公開受付の停止で、確定済みの予約は残る |
| メンバー間で調整の条件 | 保存して再計算できる | 確定済みのセッションは再計算できない |
