確定通知とリマインダ — 決まったことをメールで届ける

送られるメールの種類

日程調整では確定通知、リマインダ、回答の依頼と催促が自動で送られます。個別に設定する必要はありません。

確定通知と .ics 添付

確定通知には、カレンダーアプリに取り込める添付ファイル（.ics）が付きます。.ics が付くのは確定通知だけで、リマインダには付きません。

宛先は、ホストと参加者のうちメールアドレスが登録されている人です。名前だけで参加した人には届きません。

リマインダのタイミング

リマインダは開始の24時間前と1時間前に送られます。確定した時点で既に過ぎているタイミングの分は送られません。

未回答者への催促

投票で調整では、まだ回答していない参加者へ催促を送れます。自動では送られません。送るかどうかは主催者が判断します。

届かない場合に確認すること

参加者のメールアドレスが登録されていない場合は届きません。

また、会議URLの自動発行を選んでいるのに会議ツールが接続されていない場合、会議URLを発行できないため確定通知そのものが送られません。会議URLを使わない場合は会議方式を「なし」にしてください。

なお、カレンダーへの登録は接続がない場合に黙って省略されます。通知は届くので、挙動が異なる点に注意してください。