投票で調整 — 候補日時を並べて1つに決める
ホストが候補日時を並べ、参加者が ○ / △ / × で答えます。候補は最大100件、参加者は最大200名。カレンダーの空きは読まず、確定できるのはホスト本人だけです。
「投票で調整」は、ホストが候補日時を並べ、参加者が候補ごとに ○（参加可）／△（場合により可）／×（不可）で答える方式です。回答が集まった時点で、ホストが1つを選んで確定します。入口はサイドバーの「投票で調整」で、「基本情報」「候補日時」「参加者」「確認」の4ステップの最後に「公開して送信」を押すと公開されます。作成には schedule-event:write の権限が要ります。手順は投票で調整の作り方、他の方式との違いは調整方式の選び方にあります。
作成時に決める値には上限があります
| 項目 | 既定 | 選べる値・上限 |
|---|---|---|
| 所要時間 | 60分 | 15・30・45・60・90分 |
| 候補日時 | 4件（翌日以降の毎正時） | 最大100件 |
| 参加者 | 空 | 最大200名 |
| 会議方式 | 対面 | 接続済みの会議ツールと「対面」「ハイブリッド」 |
| タイムゾーン | Asia/Tokyo | 自由入力 |
| 回答締切 | 未設定 | 任意。未設定なら締切なし |
参加者は、組織にアカウントがある「メンバー」と、メールアドレスだけで招待した「ゲスト」に分かれます。役割は「必須」「任意」から選びます。招待リストは「CSV インポート」でも取り込めます（1行につき1名、「名前,メールアドレス」または「メールアドレス」）。
回答は候補ごとのスコアに畳まれます
- 「回答状況」には「{answered}/{total} 名」と、参加者ごとの「回答済」「未回答」のバッジが出ます。
- 「結果ビュー」は「ヒートマップ」「棒グラフ」「マトリクス」の3表示を切り替えられます。
- 「AI 推奨 · BEST FIT」の欄には最上位の候補が入ります。スコアは ○ の人数 + △ の人数 × 0.5 という決め打ちの式で、同点なら開始が早い候補が上に来ます。
- 同点が残ると「同じスコアの候補が {count} 件あります。必要に応じて手動で選択してください。」と出ます。「確定する候補」で別の候補に変えられます。
未回答の人を待つなら「未回答者へ催促」を使います。条件は未回答の人に催促を送るにあります。
会議方式の既定は「対面」で、未接続の会議ツールは選択肢に出ません
会議方式は Zoom / Microsoft Teams / Google Meet / Webex / nCha / 対面 / ハイブリッドの7つです。画面に並ぶのは接続済みのものと「対面」「ハイブリッド」だけで、初期値は「対面」です。何も接続していなければ「対面」のまま作られ、会議URLは発行されず、確定通知はそのまま届きます。Zoom などを選ぶと確定と同時にURLを発行し、通知に載せます。接続の考え方はカレンダーと会議ツールをつなぐをご覧ください。
確定できるのはホスト本人だけです
作成する権限があっても、他人の調整は確定・催促・中止ができません。確定すると、メールアドレスがある参加者とホストへ件名「[Tokiawase] 確定: （イベント名）」のメールが届きます。開始日時を名前に含む .ics（tokiawase-20260601-1100.ics のような形）が添付され、本文に Google カレンダー登録用のリンクが入ります。リマインダは既定オンで、開始24時間前と1時間前の2本です。確定後に何がどの順で動くかは確定したあとに自動で行われること、通知の中身は確定通知とリマインダにあります。