投票で調整の作り方 — 参加者はどこから回答するか

「投票で調整」は候補日時を並べ、参加者が ○ / △ / × で答える方式です。回答が集まったら、ホストが候補を1つ選んで確定します。

候補と参加者には上限がある

候補日時は最大100件、参加者は最大200名です。所要時間は15・30・45・60・90分から選びます（既定60分）。

作成は4つのステップで進む

1. 「基本情報」でタイトル、所要時間、会議方式を決めます。
2. 「候補日時」で候補を並べ、締切を決めます。
3. 「参加者」でメンバーを追加するか、メールアドレスで招待します。
4. 「確認」で見え方を確かめて「公開して送信」を押します。

タイムゾーン欄は既定 Asia/Tokyo の自由入力です。実在するタイムゾーン名でないと作成できません。回答ページは見ている人のブラウザのタイムゾーンで表示されます（Tokiawase のリンクが届いたら）。

作成できる件数の数え方は料金のしくみにあります。

参加者が回答する入口は3つある

作成時に公開スラグが自動で採番され、回答ページは /poll/{公開スラグ} として公開されます。ログインは要りません。

• 招待メール。件名は「[Tokiawase] 投票のお願い: （イベント名）」で、リンクはその人専用です。
• 「URLをコピー」で取れる共有URL。誰が開いても同じです。
• ログイン。メンバーは詳細画面から回答できます。

「URLをコピー」で「共有URLがまだありません」と出るのは、公開回答用のURLが無い古い調整です。

参加者には3つの種類がある

役割は「必須」「任意」から選べます。共有URLから登録したゲストは「任意」です。

共有URLのゲストにはメールアドレスが残らず、リマインダも催促も届きません。日程は別途伝えます（通知が届かないとき）。

回答は ○ △ × を切り替えて選ぶ

候補ごとに ○（参加可）／△（場合により可）／×（不可）を選びます。セルをタップするたびに ○ → △ → × → 未回答 と切り替わります。「ぜんぶ ○ に」と「下書き保存」もあります。

共有URLから初めて回答する人には「初回は名前と8文字以上のパスワードを設定してください。次回は同じ名前とパスワードで回答を変更できます。」と出ます。パスワードはホストに表示も送信もされません。

公開すると、メールアドレスがある参加者へ回答依頼メールが自動で送られます。ホストには届きません。

結果はヒートマップ・棒グラフ・マトリクスで見られます。同点なら「同じスコアの候補が {count} 件あります。必要に応じて手動で選択してください。」と出ます。

催促だけが既定でオフ

「回答変更を許可」は既定でオンです。オフにすると送信済みの人は変更できず、回答ページに「この調整では回答の変更が許可されていません。内容の変更が必要な場合は主催者にご連絡ください。」と出ます。初回送信は受け付けます。

会議方式は Zoom / Microsoft Teams / Google Meet / Webex / nCha / 対面 / ハイブリッドの7つで、画面に並ぶのは接続済みのものと「対面」「ハイブリッド」です。会議URLを出さないなら自動発行をオフにするか、この2つを選びます（カレンダーと会議ツールをつなぐ）。

確定できるのはホスト本人だけ

作成する権限があっても、他人の調整は確定・催促・中止できません。

確定後は自動アクションを変更できず、「確定済みイベントの自動アクションは変更できません。」と出ます。参加者は出席・欠席・未定と同行者の人数（0〜99名）を回答できます（確定したあとに自動で行われること）。

確定した日時は差し替えられない

確定済みを別の候補で確定し直す操作はありません。日時を変えるには中止して作り直し、新しいURLは自分で伝えます。

中止は元に戻せない

中止すると回答も確定もできなくなり、確定済みなら会議とカレンダー予定の削除が始まります。確認画面には「中止後は元に戻せません。」と出ます。

連携済みの会議を削除できないときは中止が実行されず、「連携済みの会議を削除できなかったため、予定は中止されていません。」と出ます。

よくある質問