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Tokiawase のリンクが届いたら — 回答・予約のしかた

Tokiawase のリンクを受け取った方向けの案内です。回答も予約もアカウント登録は要りません。

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はじめに

回答も予約もアカウント登録なしでできます。入力する項目も見え方もリンクの種類で変わります。

届いたリンクは3種類あります

見分けは URL の /quick/ ・ /poll/ ・ /p/ の部分です。

  • /quick/{公開トークン} — 登録なしで使うクイック調整です。
  • /poll/{公開スラグ} — 投票の回答ページです。招待メールからは /poll/{公開スラグ}/{メンバーID} で届きます。
  • /p/{公開ハンドル}/{予約タイプ} と /p/group/{予約タイプ} — 予約URLです。

/quick/ のリンクは答え方が2通りあります

候補ごとに○△×で答える方式と、タイムラインを塗って参加可/未定/不参加で答える方式があります。入力はどちらも「名前」(必須)と「コメント(任意)」だけです。

  1. 候補に答える(○△×か、時間帯の登録)
  2. 「名前」を入れる
  3. 送信する

○△×の方式は初期値が全候補○です。何も触らずに送ると全部○で登録されるので、都合の悪い候補は△か×に変えてください。タイムラインの方式は、時間帯を1つ以上登録しないと送信できません。主催者が確定すると新しい回答も編集もできません。

/poll/ のリンクは招待された投票の回答ページです

ページには「アカウント登録なしで回答できます。」と出ます。招待メールの個人用URLなら、自分の回答欄が用意されています。

共有URLからは「ゲストとして回答」になります。初回に名前と8文字以上のパスワードを決めると、次回は同じ組み合わせで回答を変更できます。「回答変更用パスワード」は「主催者にも表示・送信されません。」と案内されます。

回答は候補ごとに○△×で、途中まででも「下書き保存」できます。締め切られていれば理由が出ます。

  • 「この調整は確定済みのため回答は締め切られています。」
  • 「この調整は中止済みのため回答できません。」
  • 「回答締切を過ぎているため回答は締め切られています。」
  • 「この調整では回答の変更が許可されていません。内容の変更が必要な場合は主催者にご連絡ください。」
  • 「この調整はまだ公開されていません。」

/p/ のリンクは空き枠を選んで予約します

「日程選択」→「情報入力」→「完了」の3ステップです。入力は「お名前 *」「メールアドレス *」で、「会社名 (任意)」「メモ (任意)」は省けます。

時刻の基準は画面ごとに違います

画面表示に使うタイムゾーンタイムゾーン名の表示
クイック調整作成した主催者のブラウザから自動検出した1つ出ない
投票の回答ページ見ている人自身のブラウザ出ない
予約ページホストが予約タイプに設定したもの時刻のうしろに出る

切り替える操作はどの公開ページにもありません。時差があるときは基準を送り主に確認してください。

名前とコメントは他の参加者にも見えます

保存されるのは名前・コメント・回答内容だけで、メールアドレスの入力欄も列もありません。公開ページはアクセス解析の対象外で、トークン付きのページは検索エンジンにも載りません。アクセスログの扱いはプライバシーポリシーにあります。

通知メールに配信停止のリンクはありません。参加者側で受信を止める設定もありません。

回答したあとに直すには

クイック調整は、回答した端末のブラウザからだけ編集できます。別の端末からは新しい回答として二重に登録されます。詳しくはクイック調整のURLが開けないときへ。

投票では、個人用URLならそのまま開き直します。ゲストなら同じ名前とパスワードで読み込めます。回答自体を削除する操作はどちらにもありません。

予約の取消と時間の変更はホストに連絡します

公開の予約ページにあるのは、ページ表示・空き枠の取得・予約の作成だけです。通知メールにも取消のリンクは入りません。メールにあるホストへ連絡してください。

リンクが開けない・空き枠が出ないとき

  • 「この調整は見つかりません」— URL の誤り・保存期間(90日)切れ・削除済みのどれでも同じ文言です。切り分けはクイック調整のURLが開けないときへ。
  • 「現在、空き時間を確認できません。時間をおいて再度お試しください。」— 予約者にはこの1文しか出ません。
  • 「予約ページが見つかりません」— URL の誤りか、ホストが公開を止めた予約ページです。
  • 「このワンタイムリンクは、すでに使用されたか無効になっています。主催者に新しいリンクの発行を依頼してください。」— 1回だけ使えるリンクです。
  • 英語のメッセージ(例: slotStartsAt is outside of the booking window)— 受付期間の外や締切後の枠です。

よくある質問

アカウント登録は必要ですか。
必要ありません。回答も予約も登録なしで完了します。クイック調整なら調整を作る側にも登録は要りません。アカウントが要るのは、投票・予約URLなどログイン後の4方式を使う場合です。方式ごとの違いはTokiawase でできることにまとめています。
回答を取り消せますか。
削除する操作は参加者側にありません。クイック調整は回答した端末から、投票は個人用URLか同じ名前とパスワードで書き換えます。
予約をキャンセルしたい。
予約ページからは取り消せません。通知メールにあるホストへ連絡してください。
表示されている時刻は自分の時間帯ですか。
画面によります。投票の回答ページだけが見ている人のブラウザに合わせ、クイック調整は主催者、予約ページはホストの設定した時刻です。
空き枠が1件も出ません。
原因は予約者側の画面から分かりません。ホストに連絡してください。
回答用のパスワードを忘れました。
再発行はできません。「名前またはパスワードが正しくありません。」が出ます。何度も試すと「試行回数が多すぎます。しばらく待ってから再度お試しください。」に変わります(60秒あたり10回)。
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