登録なしで使うクイック調整
アカウント登録なしで使える日程調整です。2つの方式、発行される2つのURL、90日の保存期間を説明します。
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クイック調整は、アカウント登録なしで使える日程調整です。作成すると参加者に配るURLと主催者専用のURLが1本ずつ発行され、参加者が入力するのは名前とコメントだけです。
作成ページは /ja/quick/new です
トップページの「登録なしでクイック調整」のボタン、または /ja/quick/new から開きます。ヘッダーのナビゲーションには項目がありません。入力はイベント名(必須)と、主催者名、メモ・補足、想定所要時間(いずれも任意)、調整の方式、候補日時または対象日と時間幅です。「調整をつくって URL を発行」を押すと2つのURLが出ます。作成は60秒あたり5回、回答や主催者の操作は60秒あたり20回までです。
方式は2つあり、作成後は変えられません
方式は「候補日時で投票」と「空き時間を集める」の2つで、作成後は切り替えられません。
| 方式 | 回答のしかた | 有力候補・おすすめ枠 | 後から変えられるもの |
|---|---|---|---|
| 「候補日時で投票」 | 候補ごとに ○ / △ / × を選ぶ | 「有力候補」が1件に付く | 候補の追加・削除 |
| 「空き時間を集める」 | タイムラインを塗り 参加可 / 未定 / 不参加 で答える | 「おすすめ」枠が出る(想定所要時間が必要) | 対象日と時間幅は変えられない |
「空き時間を集める」を選ぶと「想定所要時間を設定する」が自動でオンになり60分が入ります。「入力粒度」は15分・30分・60分から選び、既定は15分です。
URLは参加者用と主催者用の2本が出ます
作成完了画面に「参加者用 URL(共有用)」と「主催者用 URL(あなた専用)」が並びます。前者は回答者に配り、後者は回答状況の確認・編集・確定・削除・引き継ぎに使います。
候補は50件、回答は200件までです
- 候補日時: 50件(「空き時間を集める」の対象日も同じ)
- 1つの調整に登録できる回答: 200件
- イベント名・主催者名・参加者名: それぞれ255文字
- メモ・補足: 2,000文字/コメント: 1,024文字
- 想定所要時間: 15分〜1,440分
候補日時は未来の日時だけで、同じ開始日時の候補は2つ作れません。「空き時間を集める」で対象日を51日以上選ぶと、画面は選択を止めないまま作成時に失敗します。日を跨ぐ時間幅も作成画面では作れません。
有力候補は回答のたびに計算し直しています
「候補日時で投票」では ○ を1点、△ を0.5点、× を0点として合計し、いちばん高い候補に「有力候補」のバッジが1件だけ付きます。「回答者の {percent}% が参加できます」は、この合計点を回答者数で割った値です。
回答が1件も無いとき、確定したあと、「空き時間を集める」では有力候補は出ません。「空き時間を集める」の「おすすめ」枠は想定所要時間を設定しているときだけ計算されます。
確定すると回答の受け付けが止まります
主催者ページで候補を選び「この日時で確定」を押します。確定後は新しい回答も回答の編集も受け付けません。追加で集めたい場合は「確定を解除」で受付を再開します。
候補の編集は全置換です。リストから外した候補は削除され、その候補への回答も一緒に消えます。確定していた候補を消すと、確定は自動的に解除されます。
日時は作成時にブラウザから自動検出したタイムゾーンで全員に表示され、画面にタイムゾーン名は出ません。時差のある相手にはイベント名やメモで基準の時刻を補ってください。基準の一覧は「Tokiawase のリンクが届いたら」にあります。
保存期限は最後の操作から90日です
期限は操作のたびに先送りされます。延びるのは作成、主催者の編集、参加者の回答、回答の編集、確定と確定解除で、閲覧だけでは延びません。確定しても無期限にはならず、そこから90日に延びるだけです。
残り日数の表示も、期限が近いお知らせも、延長する操作もありません。案内は作成フォームの「クイック調整は最後の利用から 90 日で自動削除されます。登録すると無期限で管理できます。」だけです。
主催者ページの「この調整をアカウントに引き継ぐ」から引き継ぐと、90日の自動削除がなくなり、URLも回答もそのまま使えます。必要なのは主催者用URLだけで、参加者用URLからは引き継げません。一度引き継いだ調整を別のアカウントで引き継ぐこともできません。手順は「アカウントを作成する」にあります。
メールもカレンダーも会議URLもありません
クイック調整の作成は Free プランの月間作成件数には数えません。数え方は「料金のしくみ」にあります。回答として保存するのは名前・コメント・回答内容だけで、メールアドレスの入力欄も列もありません。アクセスログの扱いはプライバシーポリシーに記載しています。
