Tokiawase でできること

Tokiawase は日程調整のサービスです

候補の日時を出し、相手の都合を集め、1つに決めるまでを画面の上で行います。使い方は2通りあります。アカウント登録なしで使う「クイック調整」と、アカウントを作ってから使う4つの調整方式です。どちらを使うかで、通知メールやカレンダー登録が使えるかどうかが変わります。

登録なしで今すぐ試せます

入口はトップページの「登録なしでクイック調整」ボタンです。ヒーローと画面下部の2か所にあり、どちらも作成ページの /ja/quick/new へ進みます。主催者にもアカウントは要りません。

作成すると、参加者用と主催者用の2つの URL がその場で発行されます。参加者は届いた URL を開き、名前（必須）とコメント（任意）を入れて候補に答えます。参加者側も登録は不要で、メールアドレスの入力欄はありません。作り方と2つの方式は 登録なしで使うクイック調整 にまとめています。

クイック調整のページは、最後の操作から90日で見られなくなります。閲覧では延びず、作成・編集・回答・確定が「操作」に当たります。アカウントに引き継ぐと、この期限が外れます。

アカウントを作ると調整方式が4つ使えます

ログインすると、サイドバーの「調整方式」から次の4つを開けます。

• 投票で調整 — ホストが候補日時を並べ、参加者が○△×で答えます。
• メンバー間で調整 — 組織のメンバーの空き状況から、全員が空いている候補を計算します。
• 予約URL（自分のみ）— 受付時間から空き枠を作り、URL を受け取った相手が枠を選びます。
• 予約URL（複数ホスト）— 同じしくみを複数の担当者で共有します。

予約URLの2つは、相手が枠を選んだ時点で日程が確定します。ホストが承認する段階はありません。

メンバー間で調整は、ホストが Zoom を接続していないとセッションを作れません。会議方式は Zoom 固定で、会議 URL の自動発行もオフにできません。接続が切れたまま確定すると確定通知が届きません。接続の考え方は カレンダーと会議ツールをつなぐ を参照してください。

確定したあとに動く処理（会議 URL の発行、カレンダー登録、確定通知、リマインダ）は4方式で共通です。順番と条件は 確定したあとに自動で行われること に、方式ごとに先に用意するものは 調整方式ごとに用意するもの にあります。

登録なしとアカウントでは、使える機能が違います

リンクを受け取っただけの方は、作る側の準備は要りません

Tokiawase の URL が届いて回答や予約をするだけなら、ここまでの作成手順は関係ありません。どのリンクでもアカウント登録もログインも要りません。名前などを入れて、そのまま回答や予約ができます。リンクの見分け方と入力する項目は Tokiawase のリンクが届いたら にまとめています。

料金は1人あたりで、プランは3つあります

プランは Free・Pro・Business の3つです。料金は1人あたりで計算し、対象になるのは組織に所属するメンバーだけです。投票に答えただけの参加者や、予約URLから予約した相手は、何人いても料金に影響しません。

Free にはメンバー数と、主催する日程調整の月あたりの作成件数について条件があります。誰の単位で数えるか、どの方式が件数に入るかは 料金のしくみ に、金額は 料金ページ にあります。

まずクイック調整を1つ作ってみてください

1. トップページの「登録なしでクイック調整」から調整を1つ作り、参加者用 URL を相手に共有します。
2. 発行された主催者用 URL をブックマークかメモに保存します。回答状況の確認と日程の確定にはこの URL を使います。
3. 続けて使うなら アカウントを作成する の手順で登録し、主催者用 URL からそのクイック調整を引き継ぎます。