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登録なしのクイック調整とアカウント登録後の日程調整を比較
候補集めから確定までは登録なしで終わります。参加者はどちらでもアカウント不要です。調整方式・回答の直し方・確定後の自動処理・保存期間の違いと、引き継ぎで何が変わらないかを整理します。
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4つの調整方式を比較 — 確定するのは誰か、カレンダーを読むのはどれか
投票で調整・予約URL（自分のみ）・予約URL（複数ホスト）・メンバー間で調整の4つを、確定する人、カレンダーの読み方、会議方式、人数と時間の上限で並べて比べます。
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クイック調整の2つの方式を比べる（「候補日時で投票」と「空き時間を集める」）
クイック調整の「調整の方式」は作成時に固定され、あとから切り替えられません。主催者が決めるもの、参加者の答え方、集計の見え方、作成後に直せる範囲、確定の操作を並べて比べます。
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Tokiawase の料金プラン比較 — Free・Pro・Business の選び方
日程調整のやり方は3プランとも同じで、契約で変わるのは9つの枠だけです。Free の条件、Pro と Business の違い、申し込みと期末反映の扱いを整理します。
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活用事例
予約URL（自分のみ）で 1on1 の申し込みを受ける
受付時間と所要時間を決めて URL を渡すと、相手が空き枠を選んだ時点で予約が確定します。既定値のまま作成できる受付条件、枠の決まり方、URL の渡し方4つ、確定後に届くもの、予約タイプが増えたときの整理をまとめます。
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活用事例
同じ顔ぶれの日程を、保存した条件で何度も計算し直す
対象メンバーと条件を保存済みセッションとして1つ作り、予定が動くたびに押し直す使い方です。全員が空いている枠だけが出るのは「△ 許容人数」が0で、対象メンバー全員がカレンダーを連携しているときに限られます。
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活用事例
登録なしで、社外の相手と日程を合わせる
社外の相手はURLを開いて名前と回答を入れるだけで、登録もメールアドレスも要りません。ただしメールは1通も送られないので、URLの共有と確定の連絡は主催者が行います。
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予約URL（複数ホスト）— 担当者をまとめて1つの予約URLにする
複数の担当者を1つの予約URLにまとめ、相手が枠を選んだ時点で確定します。「担当者の決め方」による候補と担当者の決まり方の違い、作成画面の初期値、確定後にカレンダーへ入る範囲、受付の止め方をまとめます。
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Google カレンダー連携 — 空き時間の反映と予定の登録
Google カレンダーを接続すると、埋まっている時間を候補から外し、確定した予定を書き込み、Google Meet の URL を発行します。効くのはカレンダーごとの設定を入れたときだけで、投票で調整では空き時間を読みません。
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「メンバー間で調整」— 選んだメンバーの空きが重なる枠を計算する
選んだメンバーの予定を突き合わせ、条件に合う枠を候補として計算する方式です。作成前に必要な Zoom の接続、指定できる9つの条件と初期値、「△ 許容人数」とスコアの意味、候補の件数、この方式では変えられないことをまとめます。
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予約URL（自分のみ）— 受付時間を公開して相手に枠を選んでもらう
受付時間を決めて URL を渡すと、相手が空き枠を選んで予約します。承認の手順は無く、選ばれた時点で確定します。既定値と変えられる範囲、カレンダーを読めないときに空き枠が0件になる理由、会議形式の選択肢、停止と削除の違いをまとめます。
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投票で調整 — 候補日時を並べて1つに決める
ホストが候補日時を並べ、参加者が ○ / △ / × で答えます。候補は最大100件、参加者は最大200名。カレンダーの空きは読まず、確定できるのはホスト本人だけです。
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確定通知とリマインダ — 誰に何が届き、どこで止められるか
日程が確定すると、ホストとメールアドレスが登録されている参加者へ1人1通ずつ確定通知が届き、開始の24時間前と1時間前にリマインダが届きます。自動で送られる5種類のメールの件名と宛先、既定値、会議 URL を発行できないと通知ごと止まる条件をまとめます。
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調整方式の選び方 — 4つの方式とクイック調整の使い分け
選ぶ軸は「相手が同じ組織のメンバーか」と「候補を誰が出すか」の2つです。5つの選択肢について、相手に登録が要るか、承認を挟めるか、あとから変えられるかを並べます。
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クイック調整 — アカウント登録なしで日程を決める
アカウント登録なしで日程調整のページを作れる機能です。「候補日時で投票」と「空き時間を集める」の2つの方式、参加者用と主催者用の2本のURL、入力の上限、90日の保存期間を説明します。
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