クイック調整 — アカウント登録なしで日程を決める

クイック調整は、アカウント登録なしで日程調整のページを作れる機能です。作成ページは /ja/quick/new で、参加者も登録は要りません。入力するのは名前とコメントだけで、メールアドレスの欄はありません。

作成ページは /ja/quick/new から開きます

ヘッダーのナビゲーションに項目はないため、URL を直接開きます。/ja/quick を開いても同じページへ転送されます。入力する項目は次のとおりです。

• イベント名（必須）
• 主催者名、メモ・補足（いずれも任意）
• 想定所要時間（任意。「想定所要時間を設定する」で切り替え）
• 調整の方式（作成後は変えられない）
• 候補日時、または対象日と時間幅

「調整をつくって URL を発行」を押すと URL が2本出ます。作成は60秒あたり5回、回答や主催者の操作は60秒あたり20回までです。手順は「登録なしで使うクイック調整」にあります。

方式は2つあり、作成後は変えられません

方式は「候補日時で投票」と「空き時間を集める」の2つです。作成時に固定され、主催者ページからも切り替えられません。変えるには作り直しになります。

所要時間の切り替えに触れていなければ、「空き時間を集める」を選んだ時点で「想定所要時間を設定する」が自動でオンになり60分が入ります。自分で切り替えたあとは変わりません。選び方は「クイック調整の2つの方式」で比べています。

URL は参加者用と主催者用の2本が出ます

作成完了画面に「参加者用 URL（共有用）」と「主催者用 URL（あなた専用）」が並びます。前者は回答者に配り、後者は #ot= の付いた URL で、回答の確認・編集・確定・削除・引き継ぎに使います。

回答はほかの参加者にも見えます

参加者ページの「みんなの回答」は、回答者の名前を列見出しにした表です。誰がどの候補に ○ △ × を付けたかも、コメントも、URL を開いた全員に見えます。匿名で回答するしくみもパスワード保護もありません。

件数と文字数には上限があります

• 候補日時: 50件（「空き時間を集める」の対象日も同じ）
• 1つの調整の回答: 200件
• イベント名・主催者名・参加者名: それぞれ255文字
• メモ・補足: 2,000文字／コメント: 1,024文字
• 想定所要時間: 15分〜1,440分

候補日時は未来の日時だけで、同じ開始日時の候補は2つ作れません。「空き時間を集める」で対象日を51日以上選ぶと、画面は止めないまま作成で失敗します。日を跨ぐ時間幅も作成画面では作れません。

集計は回答が届くたびに計算し直します

「候補日時で投票」では ○ を1点、△ を0.5点、× を0点として合計し、いちばん高い候補に「有力候補」が1件だけ付きます。「回答者の {percent}% が参加できます」は、この合計点を回答者数で割った値です。回答が1件も無いとき、確定したあと、「空き時間を集める」では出ません。

確定すると回答の受け付けが止まります

主催者ページで候補を選び「この日時で確定」を押します。確定後は新しい回答も回答の編集も受け付けず、追加で集めるときは「確定を解除」で受付を戻します。候補の編集は全置換で、外した候補への回答も一緒に消えます。確定していた候補を消すと確定は自動的に解除されます。

メールもカレンダーも会議 URL も動きません

保存期間は最後の操作から90日です

期限は操作のたびに先送りされます。延びるのは作成、主催者の編集、参加者の回答、回答の編集、確定と確定解除で、閲覧では延びません。確定しても無期限にはならず、そこから90日に延びるだけです。

残り日数の表示も、期限が近いお知らせも、延長する操作もありません。案内は作成フォームの「クイック調整は最後の利用から 90 日で自動削除されます。登録すると無期限で管理できます。」だけです。期限が切れたページは次に開いた時点で「この調整は見つかりません」になり、30日後にデータごと完全に消えます。自分で削除したときも同じです。

「この調整をアカウントに引き継ぐ」から引き継ぐと、この自動削除がなくなります。引き継ぎには主催者用 URL が必要で、参加者用 URL からはできません。引き継いだあとも到達手段は主催者用 URL のままで、ログイン後の画面に一覧は出ません。作り方は「アカウントを作成する」にあります。

よくある質問