活用事例
登録なしで、社外の相手と日程を合わせる
相手にアカウントを作らせずに日程を決めたい場面で使えます。URLを共有するだけで回答を集められ、参加者はメールアドレスの入力も不要です。
公開日:
- 対象
- 社外の相手と日程を合わせたい方
- 期待できる成果
- 相手に登録を求めずに、URLの共有だけで日程調整を完了できます。
相手にアカウントを作らせたくない場面
社外の相手と日程を合わせるとき、ツールの登録をお願いするのは負担になります。一度きりのやりとりであればなおさらです。
Tokiawase のクイック調整は、主催者も参加者もアカウント登録なしで使えます。参加者にはメールアドレスの入力も求めません。
2つの集め方
候補日時で投票する方式と、タイムラインをドラッグして空き時間を集める方式があります。作成後に変更できないので、先に決めてください。
進め方
トップページのクイック調整から作成し、参加者用のリンクを共有します。管理用リンクは主催者だけが持ちます。このリンクを知っている人は誰でも日程を確定できるので、参加者には配らないでください。再発行はできません。
保管期間について
クイック調整のページは、最後に操作されてから90日で閲覧できなくなり、その後削除されます。参加者の回答も操作に含まれるため、回答があるたびに数え直されます。
日程を確定した場合も期間が延びるだけで、無期限にはなりません。記録を残したい場合は、管理用リンクの画面からアカウントに引き継いでください。引き継ぐと保存期間の制限が外れます。
