登録なしで、社外の相手と日程を合わせる

社外の相手と日程を合わせるとき、クイック調整なら相手はURLを開いて名前と回答を入れるだけです。アカウント登録もメールアドレスの入力も求めません。ただしクイック調整からはメールが1通も送られないので、URLを届けるのも確定を伝えるのも主催者が行います。

相手が開く画面には、名前とコメントの欄しかありません

• 入力欄は「名前」（255文字）と「コメント（任意）」（1,024文字）の2つだけで、メールアドレスの欄はありません
• 回答として保存するのは名前・コメント・回答内容だけです。アクセスログの扱いはプライバシーポリシーに記載しています
• トークンの付いた参加者ページと主催者ページは検索エンジンに載りません。載るのは作成ページの/ja/quick/newだけです
• パスワードはかけられません。URLを知っている人は誰でも開いて回答できます
• ページの下部に「Tokiawase に登録すると、カレンダーの空き時間から候補を出したり、確定時に会議 URL を自動発行できます。」の1行と登録ボタンが出ます。外部の広告は入りません

主催者側もアカウントは要りません。作成から確定まで、発行されたURLだけで進みます。作成と回答の見かたは「登録なしで使うクイック調整」にあります。

メールは1通も送られません。確定の連絡は主催者が行います

1. 「参加者用 URL（共有用）」をメールやチャットで相手に送る
2. 回答が集まったかどうかを、主催者用 URL から自分で見に行く
3. 確定したら、決まった日時を自分で相手に伝える

確定通知や会議URLの自動発行が必要な相手には、アカウントを作って使う調整のほうが向きます。登録の手順は「アカウントを作成する」にあります。

方式は作成時に決めます。あとからは変えられません

選べるのは「候補日時で投票」と「空き時間を集める」の2つです。作成後は切り替えられないため、変えるには作り直しになり、それまでの回答は引き継げません。

候補を数件に絞れるなら「候補日時で投票」、相手の空きが読めないなら「空き時間を集める」を選びます。違いは「クイック調整の2モードを比較」にまとめています。

社外に配るのは「参加者用 URL（共有用）」だけです

作成すると「参加者用 URL（共有用）」と「主催者用 URL（あなた専用）」の2本が出ます。相手に渡すのは前者だけです。

主催者ページには「このページは主催者用 URL を知っている人だけが開けます。イベントの編集・確定・削除ができます。」と出ます。照合はURLに含まれるトークンだけで、ほかの認証はありません。取り違えて社外に渡すと、候補の書き換えも勝手な確定も調整ごとの削除も止められません。

回答した人の名前は、ほかの参加者からも見えます

• 参加者ページには回答者全員の名前が表の列として並びます。コメントも「名前: コメント」の形で出ます
• 匿名で回答する機能はありません。複数社の相手に同じURLを配ると相手同士に名前と回答が見えるので、会社ごとに調整を分けてください
• 「候補日時で投票」の回答フォームは初期状態で全候補が ○ です。何も触らずに送信すると全部 ○ で登録されます
• 回答の編集用の控えは、回答した端末のブラウザにしか残りません。別の端末やシークレットウィンドウからは自分の回答を編集できず、2件目の回答として登録されます

日時は作成時に検出したタイムゾーンで全員に表示され、相手の端末には合わせません。時差のある相手に渡すときの基準は「Tokiawase のリンクが届いたら」にあります。

90日で消えます。証跡として残すなら引き継ぎます

保存期限は最後の操作から90日です。作成、主催者の編集、参加者の回答、回答の編集、確定と確定解除で先送りされますが、閲覧だけでは延びません。確定しても無期限にはならず、そこから90日に延びるだけです。残り日数は画面のどこにも出ません。

記録として残すなら、主催者ページの「この調整をアカウントに引き継ぐ」を使います。画面には「引き継ぐと 90 日の自動削除がなくなり、あなたのアカウントの調整として保持されます。URL や回答はそのまま使えます。」と出ます。引き継ぎには主催者用 URL が要り、引き継いだあとも到達手段は主催者用 URL のままです。ログイン後の画面に一覧は出ません。

削除は「削除すると参加者ページも開けなくなります。削除から 30 日後にデータは完全に削除されます。」のとおりで、相手の側からも開けなくなります。

よくある質問