Google カレンダー連携 — 空き時間の反映と予定の登録

Google カレンダーを接続してできるのは3つです。埋まっている時間を候補から外す、確定した予定を書き込む、Google Meet の URL を発行する。設定するのは左ナビの「ツール」>「連携設定」です。管理者権限は要らず、プランによる制限もありません。

Google カレンダーがやるのは3つです

接続しただけでは動かず、カレンダーごとの設定が要ります。

予定が候補から外れるのは3つの方式だけです

• 予約URL（自分のみ）は、ホストのカレンダーを見ます
• 予約URL（複数ホスト）は、枠を担当するホストごとに見ます
• メンバー間で調整は、対象メンバーそれぞれのカレンダーを見ます

投票で調整は候補をホストが並べるので、カレンダーを読みません。読むのは「空き時間に反映」を入れたカレンダーだけで、既定はオフです。見るのは空いているか埋まっているかだけで、予定を Tokiawase へ取り込む機能はありません。

接続した直後に効くのは「メイン」の1つだけです

「空き時間に反映」も「予定の作成先カレンダー」も既定はオフです。自動で入るのは、反映カレンダーが1つも無い／作成先が1つも無い利用者の、「メイン」と表示されるカレンダーだけです。作成先は利用者につき1つで、選べるのは自分がオーナーのカレンダーだけです。Google 側で後から作ったものは「カレンダーを同期」まで出てこず、消したものは「利用できません」になります。

候補の計算に使うのは予定の有無だけです

予定の件名・参加者・場所は候補の計算に使いません。件名まで読むのは予約URL（自分のみ）のホスト用プレビュー1か所だけで、見られるのはホスト本人とその予約URLの共同編集者だけです。予約URLを開いた相手に渡るのは空き枠だけです。

カレンダーが1つでも読めないと、その日の枠を出しません

「空き時間に反映」に入れたカレンダーが1つでも読めないときは、空きとみなさずその日の候補計算ごと失敗させます。別のカレンダーの予定へ二重に予約されるのを防ぐためです。権限が足りないと「再接続が必要」と出ます。Google 側で Tokiawase のアクセスを取り消し、該当行の「再接続」を選びます。空き枠が出ないときの確認は予約URLを公開する準備にあります。

確定すると、作成先に予定が1件だけ作られます

• 予定のタイトル・説明・場所は調整のものをそのまま使います
• 参加者は予定に追加されず、Google から招待メールも出ません
• Zoom や Webex の URL は予定の本文に追記されます
• 中止・削除すると作った予定も消します（すでに無ければ成功扱い）

確定後の流れは確定したあとに自動で行われることにあります。

Google Meet はカレンダー経由で発行します

「会議ツール」に Google Meet は並びますが、ボタンは「Google カレンダーに接続」です。書き込めるカレンダーが無ければ会議方式の選択肢にも出ません。作成画面で作成先を Google 以外にすると「Google Meet を自動発行するには、書き込み可能な Google Calendar を選択してください。」と赤字で出て、送信しても拒否されます。確定後、画面は20秒だけ「会議 URL を発行しています」と出し、超えると「会議 URL の発行に失敗しました」に変わります。

切断したあとは、作った予定の後始末ができません

「切断」は接続を無効にし、Google 側の資格情報も失効させます。「切断して削除」は保存済みの認証情報とアカウント識別情報まで消します。どちらでも「過去の日程、外部カレンダーに作成済みの予定、会議URLは削除されません。」。ただし切断後に確定済みの予定を中止しても、Google の予定を消しに行けず処理が止まります。同じ Google アカウントで再接続するまで再開しません。

よくある質問