予約URLを公開する準備と、空き枠が出ないときの確認
空き枠を公開して予約を受ける方法と、空き枠が1件も出ないときの確認点をまとめます。
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予約タイプを作り、受付時間を決めてURLを渡せば予約を受けられます。予約URL（自分のみ）は先に「公開ハンドル」の保存が要ります。
予約URLは2種類あります
サイドバーの「調整方式」に予約URLが2つ並びます。
| 項目 | 予約URL（自分のみ） | 予約URL（複数ホスト） |
|---|---|---|
| 公開URL | /p/{公開ハンドル}/{slug} | /p/group/{slug} |
| 公開ハンドル | 必要 | 不要 |
| 担当者 | 本人1名 | 1〜20名。「担当者全員が参加」か「担当者 1 名が対応」。空き枠は全員のカレンダーで計算し、確定後のカレンダー登録と会議URLの発行は担当1名分だけ |
| 会議形式 | Zoom / Microsoft Teams / Google Meet / Webex / nCha / 対面 / ハイブリッド。並ぶのは接続済みのツールと対面・ハイブリッド | Webex を除く6つ |
公開するまでに必要な準備
- 予約URL（自分のみ）では「公開ハンドル」を保存します。未設定だと「公開ハンドルを設定すると予約 URL を共有できます」と出ます。
- 使いたい会議ツールを「連携設定」でつなぎます。接続はカレンダーと会議ツールをつなぐを参照。
- 「新規作成」で「名称」「公開 URL slug」「所要時間 (分)」「会議形式」「タイムゾーン」を決めます。
- 「曜日ごとの受付時間」を入れます。空の曜日は「休」になります。
- 「予約受付期間 / 最小予告」で選べる日付の範囲を決めます。
- 「URL コピー」でURLを取り出します。
公開ハンドルを設定すると予約ページの一覧も公開されます
保存すると /p/u/{公開ハンドル} という個人ページも公開され、公開中の予約タイプが並びます。空欄で保存すれば解除できます。
受付条件の決め方
編集画面の「前バッファ (分)」「後バッファ (分)」で予定の前後に余白を取れます。「予約受付期間 / 最小予告」の欄には枠を絞る設定が3つあります。
- 「除外日」。受付から外す特定日で、曜日設定より優先されます。
- 「最小予告時間 (分)」。この分数以内に始まる枠は出ません。0 で無制限です。
- 「一日最大件数」。1日に受け付ける件数で、空欄なら無制限です。
空き枠がどう計算されるか
「曜日ごとの受付時間」を所要時間と前後バッファで区切り、ホストが主催する確定済みの予定と「空き時間に反映」を入れたカレンダーの予定を差し引きます。
空き枠が1件も出ないとき
予約URL（自分のみ）は一覧の「調整ページを確認」でプレビューを開きます。複数ホストにプレビューは無く、担当者ごとの連携設定を確認します。
| プレビューに出る文言 | 対処 |
|---|---|
| 「【ホスト向け】カレンダー連携の再接続が必要なため、空き枠を表示できません。…」 | 同じアカウントを再接続します。 |
| 「【ホスト向け】空き時間の参照に使うカレンダー連携が利用できないため、空き枠を表示できません。…」 | 「空き時間に反映」の選択を見直します。 |
| 案内は出ないが、枠が1件も並ばない | 受付時間・受付期間・除外日・最小予告・一日最大件数を見直します。 |
配布と共有の操作は予約URL（自分のみ）にだけあります
- 「ワンタイムリンク」。1回予約されると無効になる使い捨てURLです。有効期限は1時間から30日までです。
- 「QRコード」。公開予約ページのURLをQRコードで保存できます。
- 「共有 (共同管理者)」。組織のメンバーを最大20名まで選び、編集と一覧表示を任せられます。
- 「複製」。設定を引き継いだ予約タイプをもう1つ作ります。この操作は複数ホストの一覧にもあります。
予約が入ったあとの動き
相手は「日程選択」「情報入力」「完了」の3ステップで予約します。予約後の動きは確定したあとに自動で行われることにまとめています。Zoom・Microsoft Teams・Google Meet・Webex を選んだ予約タイプは、接続が切れていると確定通知も届きません。切り分けは通知が届かないときを参照。
予約URLから入った予約も、月に作成した調整の件数に数えます。担当者と共同管理者に選べる人数はプランでは変わりません。組織に置けるメンバー数の条件は料金のしくみを参照。
予約を取り消したい・時間を変えたいとき
予約した相手には取り消しや日時変更の操作がありません。ホストが「調整一覧」から予定を開き「中止する」を実行します。中止は元に戻せず、相手に知らせるメールも出ないので、日時の変更は自分で連絡します。
公開をやめるとき
一時的に止めるなら操作メニューの「停止する」を選びます。停止した予約タイプのURLを開くと「予約ページが見つかりません」と出ます。