日程調整の4つの方式を比較（投票 / 予約URL / 複数ホスト / メンバー間）

4つの方式の違い

投票で調整は主催者が候補を出し、相手は決まった参加者、事前の準備は不要です。

予約URL（自分のみ）と予約URL（複数ホスト）は仕組みが候補を出し、相手は不特定、受付時間の設定が必要です。

メンバー間で調整も仕組みが候補を出しますが、相手は社内メンバーで、会議ツールの接続が必須です。

投票で調整する

主催者が候補日時を並べ、参加者が○△×で答えます。事前の準備が要らないので、単発の調整で使いやすい方式です。

予約URL（自分のみ）

受付時間を設定してURLを公開し、相手に空いている枠を選んでもらいます。カレンダーを接続していると、既に予定が入っている時間は自動で候補から外れます。

予約URL（複数ホスト）

担当者が複数いる受付を1つのURLにまとめます。予約時に全員必須かどれか1人かを選べます。

これは公開の受付を複数人で担当するための機能で、プラン上の区分にある「グループ」機能とは別のものです。

メンバー間で調整

参加メンバーのカレンダーを突き合わせ、全員が空いている時間だけを抽出します。この方式だけは会議ツールの接続が必要で、接続していない状態では調整を作成できません。

確定したあとの動きは共通

どの方式でも、確定するとホストと参加者へ確定通知が届き、開始前にリマインダが送られます。

会議URLの自動発行は、会議ツールを接続しているときだけ動きます。接続していない状態で会議URLの自動発行を選ぶと、確定通知そのものが送られません。会議URLを使わない場合は会議方式を「なし」にしてください。