登録なしのクイック調整とアカウント登録後の日程調整を比較
候補集めから確定までは登録なしで終わります。参加者はどちらでもアカウント不要です。調整方式・回答の直し方・確定後の自動処理・保存期間の違いと、引き継ぎで何が変わらないかを整理します。
- 比較対象
- 登録なし(クイック調整)/ アカウント登録後
- 比較条件・注記
- 自社サービス内の利用形態の比較です。他社サービスとの比較は含みません。
日程を1つに決めるところまでは、アカウント登録なしで終わります。トップページの「登録なしでクイック調整」か /ja/quick/new からクイック調整を作れば、URL を配って回答を集め、確定するまで完結します。登録が要るのは、確定したあとを自動で動かしたいときです。
どちらの入口でも、参加者にアカウントは要りません
- クイック調整の参加者が入力するのは名前(必須)とコメント(任意)だけで、メールアドレスの欄はありません。
- ログイン後に作る「投票で調整」にも公開スラッグが必ず付くので、回答依頼メールのリンクは公開ページに向きます。画面にも「アカウント登録なしで回答できます。」と出ます。
- 違うのは回答の直し方です。クイック調整は編集用トークンを端末の localStorage にしか置かないので、回答した端末からしか直せません。
- ログイン後の投票は「初回は名前と8文字以上のパスワードを設定してください。次回は同じ名前とパスワードで回答を変更できます。」で、パスワードは主催者にも表示されません。
違いが出るのは6つの観点です
| 観点 | 登録なし(クイック調整) | アカウント登録後 |
|---|---|---|
| 使える調整方式 | 「候補日時で投票」「空き時間を集める」の2つ | 「投票で調整」「メンバー間で調整」「予約URL(自分のみ)」「予約URL(複数ホスト)」の4つ |
| 参加者の回答の直し方 | 回答した端末・ブラウザだけ | 名前と8文字以上のパスワード |
| 確定後に自動で動くもの | ありません | 会議URLの発行・カレンダー登録・確定通知・リマインダ |
| データの保存期間 | 最後の操作から90日 | 自動削除はありません |
| 作った調整の一覧 | ありません(主催者用 URL で開く) | サイドバーの「調整一覧」 |
| Free の月の作成件数 | 数えません | 上の4方式を数えます |
登録なしでは、確定してもメールは1通も送りません
クイック調整はメールを送る仕組みを持っていません。確定通知もリマインダも未回答者への催促もなく、確定の処理にカレンダー登録も会議URLの発行も含まれません。参加者ページには回答した全員の名前とコメントが並び、匿名にする設定はありません。変えられないのは方式と「空き時間を集める」の対象日・時間幅で、イベント名・メモ・想定所要時間・候補は「イベントを編集」から直せます。
登録すると4つの調整方式と確定後の自動処理が付きます
- 上の4方式はサイドバーの「調整方式」に並びます。選び方は「調整方式ごとに用意するもの」にあります。
- 作成画面のトグルは「匿名回答を許可」「回答変更を許可」「会議 URL を自動発行」「確定後にカレンダー登録」「確定通知を送信」「未回答者へ自動催促」「リマインダを設定」の7つです。
- 確定すると会議URLの発行、カレンダー登録、確定通知の順に進み、リマインダは開始の24時間前と1時間前に届きます。会議方式は Zoom / Microsoft Teams / Google Meet / Webex / nCha / 対面 / ハイブリッドの7つで、「なし」はありません。詳細は「確定したあとに自動で行われること」にあります。
引き継ぎで外れるのは保存期限だけです
保存期限は最後の操作から90日で、作成・編集・回答・確定のたびに先送りされます。確定も操作の1つなので、そこから90日に延びるだけで無期限にはなりません。主催者ページの「この調整をアカウントに引き継ぐ」を押すと「引き継ぐと 90 日の自動削除がなくなり、あなたのアカウントの調整として保持されます。URL や回答はそのまま使えます。」という状態になります。
登録に要るのは表示名・メールアドレス・パスワードの3つです
パスワードは12文字以上128文字以内で、小文字・大文字・数字・記号をすべて含めます。確認メールの URL を開くまではログインできず、正しいパスワードでも弾かれます。トップページの「Google で始める」から登録すれば確認メールは要りません。登録すると「〈表示名〉の workspace」という個人ワークスペースが1つ作られ、Free の条件はそこに付きます。手順は「アカウントを作成する」にあります。
Free の条件はメンバー5名と1人あたり月10件です
主催する日程調整の月10件は、組織の合計ではなくホストのユーザーごとに数えます。月の区切りは Asia/Tokyo です。数える対象は「投票で調整」「メンバー間で調整」と予約URL経由で入った予約で、クイック調整は数に入りません。金額は料金ページに、数え方は「料金のしくみ」にあります。
