メンバーの招待と組織の管理

メンバーの招待は「管理」>「メンバー」から送ります。送った招待の再送と取り消しは組織の管理者にはできず、外す操作も「削除」ではなく状態を「停止」に変えることです。

招待は「管理」>「メンバー」から送ります

1. 左ナビの「管理」>「メンバー」を開く（member:admin 権限が要ります）
2. 「メンバーを招待」に表示名とメールアドレスを入れて「招待を送る」を押す
3. 相手が招待メールのリンクを開き、参加を確定する

指定できるのは表示名とメールアドレスだけで、ロールは選べません。招待された人は必ず一般メンバー（ロールキーは member）になります。招待URLは管理者の画面に出ず、メール以外の渡し方はありません。期限は7日間です。

既にメンバーの人や招待中のアドレスには送れず、「このメールアドレスは既にこの組織のメンバーか、招待中です。」と出ます。「メールを送信できませんでした。」と出ても招待自体は有効です。

招待された側は、リンクを開いて参加を確定します

招待されたアドレスに既にアカウントがあるなら、パスワードの設定はありません。ログインして「この組織に参加」を押します。アカウントが無いなら、招待リンクの画面でパスワードを設定して作ります。確認メールは届きません。

別のアカウントでログインしたまま開くと「この招待は別のアドレス宛です。招待されたアドレスでログインし直してください。」と出ます。

招待メールが届かないときは上から順に確認します

• 相手の迷惑メールフォルダ
• 入力したメールアドレスの誤り
• 相手側の受信制限
• 送ってから7日を過ぎていないか（「この招待URLは有効期限が切れています。」と出ます）

招待の再送と取り消しは、組織の管理者にはできません

送った招待は、相手が参加を確定するまでメンバー一覧に現れません。

メンバーを外す操作は「停止」です

できるのはロールキーと状態の変更だけで、削除はありません。外すときは「停止」にし、あとから「有効」に戻せます。

プランごとのメンバー数の条件は料金のしくみにあります。

一般メンバーは既定で組織の全権限を持ちます

権限は「対象 : 操作」の組み合わせで、対象は member・schedule-event・billing・integrations など12種、操作は「参照」「更新」「管理」の3種です。

編集は「管理」>「権限」で行います（permission:admin 権限が要ります）。tenant-admin は予約済みで変更できません。権限を増やす編集は Business プランの機能です。

担当者が抜けるときは、先に引き継ぎを済ませます

接続の考え方はカレンダーと会議ツールをつなぐにまとめています。抜ける人がホストのままの予約タイプは、空き枠の計算も会議URLの発行も、その人の接続に頼り続けます。

• 予約タイプの「共有 (共同管理者)」に足すと編集はできますが、ホストは付け替えられません
• 引き継ぐ人が予約タイプを作り直し、その人の公開ハンドルのURLを配り直す
• 進行中の調整は作り直してホストを移す
• 「メンバー間で調整」のセッションは作成者しか見られないので結果を控える

退会とアカウントの削除は問い合わせで受け付けます

アカウントを削除する操作も、自分で組織を抜ける操作もありません。所属を外せるのは member:admin を持つ人だけです。

カレンダー連携の解除は連携設定から自分で行えます。それ以外の削除依頼はプライバシーポリシーのとおり tokiawase@classact.co.jp で受け付けます。法令・監査に必要な範囲を除き、合理的な期間内に削除または匿名化します。

組織の名前は招待した相手にも見えます

アカウントを作ると「（表示名） の workspace」という組織が1つ自動で作られ、作った人が tenant-admin になります。名前は「管理」>「組織設定」で変えられます。

所属が2つ以上あると、ログイン後に「組織を選んでください」が出て、ヘッダーの「組織の切り替え」で行き来できます。切り替えると画面が読み込み直され、保存していない編集は失われます。